Excel小程序

Excel邮件群发小程序

【邮件群发】小程序是面向Excel和wps的一个群发邮件的小程序,将表格数据按照制作的模板样式进行批量群发。
如何安装邮件群发小程序

你可以在Excel小程序商店的商店页,搜索"邮件群发",安装最新版本

如果你未安装 Excel小程序商店可以点此链接说明安装

安装
准备技能:数据模板的制作
要进行邮件群发,一个必须的前提条件就是制作邮件的数据模板,如何制作数据模板,可参考这里
一:准备数据表

示例:用群发工资条为例。制作工资表

1 给工资表加上两个邮件特别列,【邮件地址列】、【附件列】

【备注:示例中仅添加了两个示例邮件地址】

附加邮件特殊列
二:制作邮件模板

示例:为上述的工资表,制作一个对应的【数据模板】

1 制作好的工资条的数据模板如下图

邮件模板
三:开始发送

1 模板设置

1 选中上面制作的邮件模板范围,点击【设置模板区域】按钮

2 选择带邮件列的数据表,点击【设置表格区域】按钮。示例:这里只选择A1:G3,因为只有这两个有邮件地址可以发送

3 设置表头行数,步骤2中表头行数有几行,就在下拉菜单选择对应数字

4 数据步长默认1即可

【备注:上述1-4步骤,都是数据模板小程序的标准步骤,学会了数据模板其它所有使用模板的小程序都是一样的】
设置模板区域 设置数据区

2 邮件设置,点击【邮件设置】切换到邮件设置界面

1 【收件人列】:在下拉列表中选择收件人列。示例:这里邮件列是【F】

2 【附件列】:在下拉列表中选择附件列。示例:这里附件列是【G】

3 【邮件主题】:主题一定要明确,否则可能会被识别为垃圾邮件。示例:六月工资条

4 【预览】:点击预览按钮,会弹出一个预览窗口

5 如果是第一次发送,那么还需要进行下面的【发件人设置】,如果已经设置过发件人,就可以点击【发送】进行邮件发送了

邮件设置 预览 接收的邮件

3 发件人设置

1 点击【发件人设置】,进入设置界面

2 输入你的邮箱和授权码,如何获取授权码

3 可以保存密码方便下次直接发送,公共电脑可能存在一定风险,注意安全

4 点击【确认】会提示是否给自己发送一封邮件,以确认发件人设置是否正确,点击是,看看自己是否收到邮件

发件人设置
疑难解答

1 支持哪些邮件服务商的邮件发送?

只要你的邮件开通SMTP服务后即可进行发送,如何开通SMTP及获取授权码

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